通知文書の誤送付がありました

通知文書の誤送付がありました

　　当事務所において、個人情報を記載した文書を誤った送付先に送付するという事案が発生しました。

　概要は下記のとおりです。直ちに、本来の発送先の方、及び誤って発送した方にお詫びをするとともに、誤送付した文書を回収しました。　

同様の事案が生じないよう再発防止に取り組みます。

記

1　事案の概要

　　生活保護受給者99名に対し、「保護追加給付決定通知書」を送付する際、1名について、本来の送付先と異なる方へ文書を送付していた。

　　8月12日、誤送付先から当事務所に連絡があり、発送リストを確認したところ、1名の送付先が誤っていることが判明した。

　　通知文書には、被保護者の住所、氏名、追加支給の算定対象となる期間及び追加給付の金額が記載されていた。

2　再発防止策

　　発送リストの記載内容を複数職員で確認し、発送時についても送付資料、宛先を複数職員で確認するよう徹底します。