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佐賀県公文書館について

最終更新日:

Saga Prefectural Government Archives

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「公文書」とは

 

佐賀県文書規程第2条によると・・・

  文書とは、職員が職務上作成し、または取得した書面、図画及び写真並びに電磁的記録のこと

具体的には、佐賀県職員がものごとを決めるために上司に確認を取ったり、同僚と情報共有したり、外部とやり取りをするために作成・取得した書類のことを指します。

 

写真2  写真1

  ▲功臣名士調査書(明治44年)      ▲佐賀大博覧会パンフレット(昭和44年)

 
 

「公文書館」設置の目的

 

公文書館法第4条によると・・・

 公文書館は、歴史資料として重要な公文書等を保存し、閲覧に供するとともに、これに関連する調査研究を行うことを目的とする施設とする。

  

入口写真

佐賀県公文書館では、 

・佐賀県庁が作成・取得した文書のうち、保存期間10年以上のものを保管するとともに、

 1 保存期間が満了し、

 2 業務に直接必要のなくなった文書の中から、

 3 歴史資料として価値を持つものを、

 「歴史的文書」として選別して、誰もがその内容を確認できるよう整理・保存をしています。

 

 【根拠法令等】

  公文書館法別ウィンドウで開きます(外部リンク)

  佐賀県公文書館条例別ウィンドウで開きます(外部リンク)

  佐賀県公文書館管理規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

  佐賀県文書規程別ウィンドウで開きます(外部リンク)

  佐賀県歴史的文書の保存等に関する規程別ウィンドウで開きます(外部リンク)

  

 

施設の概要

 

面積等

 事務室・閲覧展示室 … 63.70平方メートル

 書庫 …面積354平方メートル 書架延長4,400メートル

閲覧室
 
 
 

公文書数

書庫
 所蔵公文書数:

  明治期以降、県が作成・取得した公文書

       令和元年度末現在 46,873冊

    

 公開公文書数:

  所蔵公文書から選別された歴史的文書

            令和元年度末現在 18,297冊
 

 

このページに関する
お問い合わせは
(ID:77589)
佐賀県庁(法人番号 1000020410004) 〒840-8570  佐賀市城内1丁目1-59   Tel:0952-24-2111(代表)     
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