業務で取り扱うファイルを職員の私用メールアドレスに送信していました

 業務で取り扱うファイルを職員の私用メールアドレスに送信していました

業務で取り扱うファイルを職員の私用メールアドレスに送信し、その際に宛先を誤っていたため当該アドレスにメールが届かない事案がありました。

ファイルのデータ提供元である県立学校には説明を行っており、問い合わせ等があった場合は当事務局まで連絡するよう依頼しています。現時点では不審電話などの事象は確認されていません。

職員に対しては、情報セキュリティに関するルールを順守することを周知徹底します。

記

1　事案の概要

職員が自宅にて個人パソコンを使用し、テレワーク環境で業務を行っていたが、接続状態が不安定であったため、データの一時保存を目的に職員の私用メールアドレスに当該ファイルを送信した。その際にメールアドレスを誤ったため、当該メールが職員の私用メールアドレスに届かなかったもの。

　　誤送信先には、お詫びと削除依頼のメールを送信している。

（1）発生日　令和7年8月30日（土曜日）

（2）送信したファイル

　　県立学校から提出された教材費、生徒会費、PTA会費等の一覧表

ファイル。

支出入額、内容などが記載されており、個人情報は含まれない。

その他に様式ファイルが4件（うち3件は暗号化されたもの）。

2　再発防止策

テレワークを行う際は、原則、職員に支給されているパソコンを使用するとともに、私用メールアドレスへのメール送信はしない。