令和5年9月5日 さが 創生推進課 担当者 堀岡課長 内線 1395 直通 0952-25-7506 E-mail: sagasousei@pref.saga.lg.jp |
メールの誤送信事案が発生しました
佐賀起業支援金の業務を委託している株式会社インデペにおいて、宛先を誤ってメールを送信していました。
事案の概要は下記のとおりです。当該メールは削除いただくよう、関係者全員へ連絡を終え、削除されたことを確認しており、あわせて、同様の事案が生じないよう速やかに再発防止に取り組みます。
記
1 事案の概要
令和5年9月1日(金曜日)13時頃、株式会社インデペが、さが 創生推進課にメールを送信しようとした際、誤って佐賀起業支援金の支給対象者
7名を含めた宛先を設定して送信していた。
当該メールには、支給対象者のうち1名の交付申請書及び事業計画書が添付されており、住所、氏名、生年月日といった個人情報が含まれていた。
2 再発防止策
個人情報が含まれる情報をメールで送信する場合には、宛先の設定、添付ファイルを含めたメール案を2人以上で確認するよう徹底します。
(株式会社インデペ代表取締役のコメント)
今後は、今回と同様の事案を生じさせないよう再発防止策の内容を必ず実行することを社内で周知・徹底して参ります。