メールの誤送信事案がありました

メールの誤送信事案がありました

当課において、個人情報（メールアドレス）が掲載されたメールを、誤って複数の者に送信する事案がありました。

概要は下記のとおりです。誤送信したメールはすべて消去されたことを確認しており、同様の事案が生じないよう速やかに再発防止に取り組みます。

記

1　事案の概要

     ふるさと寄附金交付団体（93団体）へ送信するメールについて、以前送信したメールを再利用したため、送付先アドレスがメール本文に表示されていたものを消去しないまま送信した。

（1）発生日　令和6年4月11日（木曜日）

（2）メールに掲載していた個人情報

・メールアドレス

（93団体のうち10団体のアドレスが個人の特定につながるメール

アドレスになっていた。）

2　再発防止策

    外部にメールを送信する際は、宛先の設定、本文の記載内容を複数の職員で確認するようにします。