個人情報が記載されたファイルを誤送信する事案が発生しました

個人情報が記載されたファイルを誤送信する事案が発生しました

 　男女参画・女性の活躍推進課が実施する「女性に寄り添う『支援の輪』づくり事業」を受託している公益財団法人佐賀県女性と生涯学習財団（以下、「財団」という。）において、個人情報が記載されたファイルを添付したメールを誤って送信する事案が発生しました。

　事案発生後、誤送信した相手方にはメールの削除を依頼し、外部への流出はありません。このような事案が発生したことを重く受け止め、再発防止に

　努めてまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

1　事案の概要

　○　6月19日（日曜日）、財団職員が、本事業に参加いただいている外部スタッフ（29名）に支給する交通費を算定した資料を同財団内の職員に送信。

　　　当該資料には、外部スタッフの所属団体名、個人名、住所、電話番号、メールアドレスが含まれていた。

　○　6月20日（月曜日）、誤送信先からの連絡により財団職員がメールの宛先に財団職員ではない者（1名）を含めていたことに気づき、誤送信先に

　　　謝罪しメールを削除していただいた。その後順次、外部スタッフにも謝罪を行った。

2　発生原因

　○　送信しようとした職員と同姓の第三者を宛先に設定したため。

　○　送信時に、宛先の最終確認が不十分であったため。

3　再発防止策

　○　改めて財団に対して「佐賀県個人情報保護の基本方針」等に基づき、個人情報を適切に取り扱うよう周知・徹底を行いました。

　○　また、個人情報が含まれるメールを送信する際は、送信前にメール案（宛先を含む）を複数人で確認するなど、今回のような誤送信を防止する対策　　

　　　を講じるよう、財団に指示しました。