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【令和4年3月4日更新】イベント開催の考え方について

最終更新日:
 

イベント開催の考え方について

【イベント開催の考え方(令和4年3月7日から)】

 イベント開催の考え方は以下のとおりです。

 

イベント開催の考え方(令和4年3月7日から)

 

資料

 

感染防止安全計画を策定するイベントを開催する場合

1 感染防止安全計画提出が必要なイベント

 『参加人数が5,000人超かつ収容率50%超のイベント(※)』を開催しようとする場合は、開催2週間前までにイベント主催者又は施設管理者から県へ感染防止安全計画(以下「安全計画」という。)を提出するようお願いします。


(※)参加者を事前に把握できない場合は、イベント主催者等が想定する参加予定人数が5,000人超の時、収容定員が設定されていない場合は、人と人とが触れ合わない程度の間隔で開催したい時、安全計画策定の対象とします。

 

【安全計画書類提出窓口】

  佐賀県政策部危機管理・報道局危機管理防災課
  メール:event-soudan@pref.saga.lg.jp
  電話:0952-25-7008
  住所:〒840-8570 佐賀県佐賀市城内一丁目1番59号

 
 

2 安全計画の関係書類

(1)感染防止安全計画
 (ワード 【様式】感染防止安全計画 別ウィンドウで開きます(ワード:36.1キロバイト)、PDF 【様式】感染防止安全計画 別ウィンドウで開きます(PDF:294.3キロバイト))
(2)イベントの概要(イベント内容・開催場所・参加者などが分かる資料)
 

3 安全計画提出からイベント終了後の結果報告書提出の流れ

(1) イベント開催前に安全計画の関係書類を提出
 イベント主催者又は施設管理者は、イベント開催の2週間前までに安全計画の関係書類を安全計画書類提出窓口に電子メールで提出してください。

 

(2) 県で関係書類の内容を確認
 県において、提出された関係書類の内容を確認します。
 必要に応じて県から電話での聞き取りや資料の追加提出等をお願いする場合があります。

 

(3) イベント終了後に結果報告書を提出
 イベント終了後、1か月以内に結果報告書を安全計画書類提出窓口に電子メールで提出してください。
 ただし、イベントで問題が発生(クラスター発生、感染防止策の不徹底等)した場合は、直ちに結果報告書を提出してください。

 (PDF 【様式】結果報告書 別ウィンドウで開きます(PDF:269キロバイト)、エクセル 【様式】結果報告書 別ウィンドウで開きます(エクセル:24キロバイト)) 

 

(4) 県で結果報告書を確認
 県において、提出された結果報告書を確認します。
 必要に応じて県から電話での聞き取りや資料の追加提出等をお願いする場合があります。

 
 

その他(感染防止安全計画を策定しない)イベントを開催する場合

1 チェックリストの作成・公表及び保管

 感染防止安全計画を策定しないイベント(「参加人数が5,000人超かつ収容率50%超」ではないイベント)を開催しようとする場合、イベント主催者等は感染防止策等を記載したチェックリストを作成し、HPやSNSで公表(HPやSNSがない場合は、イベント会場に掲示)してください。チェックリストを県に提出する必要はありません。
 また、イベント主催者等はイベント終了日から1年間チェックリストを保管してください。
PDF 【様式】感染防止策チェックリスト 別ウィンドウで開きます(PDF:427.7キロバイト)、ファイル 【様式】感染防止策チェックリスト 別ウィンドウで開きます(ファイル:75.4キロバイト))

  

2 結果報告書の提出(※問題が発生した場合のみ)

 イベントで問題が発生(クラスター発生、感染防止策の不徹底等)した場合は、直ちに結果報告書を安全計画書類提出窓口に電子メールで提出してください。問題が発生しなかった場合は、提出する必要はありません。



 


 
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佐賀県庁(法人番号 1000020410004) 〒840-8570  佐賀市城内1丁目1-59   Tel:0952-24-2111(代表)     
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