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【令和3年7月7日更新】イベント開催の目安及びイベント開催に伴う事前相談について

最終更新日:
 

イベント開催の目安について

【イベント開催の考え方】

イベント開催の目安は以下のとおりです。
 
イベント開催の考え方(令和3年8月末まで)

【イベント開催時の上限人数】

イベント開催時の上限人数を以下のとおりです。

(上記の「【イベント開催の考え方】」の上限人数を簡易に表したもの)

イベント開催時の上限人数
 

資料

PDF 【資料】イベント開催の考え方(令和3年8月末まで) 別ウィンドウで開きます(PDF:812.7キロバイト)

PDF 【資料】イベント開催時の上限人数(簡易版) 別ウィンドウで開きます(PDF:84.6キロバイト)
PDF 【別紙1】イベント開催時の必要な感染防止策 別ウィンドウで開きます(PDF:723.2キロバイト)

PDF 【別紙4】野外フェス等における感染防止策 別ウィンドウで開きます(PDF:277.5キロバイト)

 

 

全国的又は大規模イベントの開催に伴う事前相談について

1 事前相談が必要なイベント

 以下のいずれかに該当するイベントを開催しようとする場合は、開催2週間前までにイベント主催者又は施設管理者から県へ事前相談及び関係書類の提出を行うようお願いします。
 ・全国的な人の移動を伴うイベント
 ・イベント参加者が1,000人を超えるようなイベント
 
【事前相談窓口】
  佐賀県政策部危機管理・報道局危機管理防災課
  メール:event-soudan@pref.saga.lg.jp
  電話:0952-25-7008
  住所:〒840-8570 佐賀県佐賀市城内一丁目1番59号
 
【参考:各都道府県事前相談窓口】
  PDF 各都道府県事前相談窓口 別ウィンドウで開きます(PDF:631.8キロバイト)
 
 

2 事前相談の関係書類

(1)事前相談票
 (PDF 様式(PDF版) 別ウィンドウで開きます(PDF:127.7キロバイト),エクセル 様式(Excel版) 別ウィンドウで開きます(エクセル:31.2キロバイト))
(2)イベントの概要(イベント内容・開催場所・参加者などが分かる資料)
(3)感染防止策のチェックリスト
 (PDF 【別紙1】チェックリスト(PDF版) 別ウィンドウで開きます(PDF:516.2キロバイト),ファイル 【別紙1】チェックリスト(PPT版) 別ウィンドウで開きます(ファイル:90.4キロバイト))
 
※収容率上限100%で開催予定の場合
(4)大声・歓声等なしの実績疎明資料
 イベントで大声での歓声や声援等がないことが確認できる資料。原則として、別紙2に加え過去のイベントの音声又は動画データを提出してください。
 なお、主催者等が、大声・歓声等なしのイベントを開催したことがない場合は収容率上限100%を適用することは認められません。
 (PDF 【別紙2】実績疎明資料(PDF版) 別ウィンドウで開きます(PDF:214.6キロバイト),ファイル 【別紙2】実績疎明資料(PPT版) 別ウィンドウで開きます(ファイル:71.9キロバイト))
 
 

3 事前相談の流れ

(1) 県への事前相談
 イベント主催者又は施設管理者は、イベント開催の2週間前までに事前相談の関係書類を事前相談窓口に電子メールで提出してください。
(2) 県で関係書類等の内容を確認
 県において、提出された関係書類等の内容を確認後、イベント開催についての回答をメールにてご連絡します。
 必要に応じて県から電話確認や資料の追加提出等をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
 

4 結果報告の流れ(※収容率上限100%で開催の場合のみ)

(1) 県へ結果報告資料を提出
 イベント主催者又は施設管理者はイベント開催時の結果報告資料を事前相談窓口に電子メールでご提出ください。
 (PDF 【別紙3】結果報告(PDF版) 別ウィンドウで開きます(PDF:254.8キロバイト),エクセル 【別紙3】結果報告(Excel版) 別ウィンドウで開きます(エクセル:23.9キロバイト))
 
(2) 県で結果報告資料を確認
 県において、提出された結果報告資料の内容を確認します。必要に応じて県から電話確認や資料の追加提出等をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
  

5 その他(※収容率上限100%で開催の場合のみ)

 イベント参加者が1,000人以下(事前相談の対象とならないもの)で、収容率上限を100%で開催する場合は、主催者等は、実績疎明資料・チェックリスト、結果報告資料をホームページ等で公表し、イベントから1年間保管してください。
 原則、県への提出は不要ですが、大声・歓声等の発生等の問題が発生した場合には、結果報告資料を提出してください。
 
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(ID:81118)
佐賀県庁(法人番号 1000020410004) 〒840-8570  佐賀市城内1丁目1-59   Tel:0952-24-2111(代表)     
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