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屋外広告物の許可申請に係る事務処理に誤りがありました

最終更新日:

記者発表ヘッダー


令和2年6月30日

県土整備部 都市計画課

担当者 楠

内線 2660 直通 0952-25-7326

【E-mail】toshikeikaku@pref.saga.lg.jp

 

屋外広告物の許可申請に係る事務処理に誤りがありました

 

 県では屋外広告物条例に基づき土木事務所が許可事務を行い、都市計画課が未許可者へ指導を行っています。

許可案件については、「屋外広告物管理システム」にその情報を入力し管理していますが、今回、同システムへのデータの入力漏れと許可期限について誤りがあることが判明しました。

このような事案が発生したことを重く受け止め、今後、再発防止に努めてまいります。 

 

                                                             記 

 

1 概要と経緯

 ・屋外広告物管理システムの情報では許可期限が切れていた伊万里土木事務所管内の事業者に対し、令和2年6月8日(月曜日)に都市計画課から許可

  申請を行うよう指導をしたところ、許可を得ている旨の申出があった。

 ・調査した結果、平成31年3月20日に許可の手続きが完了していたことを確認した。

 ・当該事案の発生後、全土木事務所の事務処理状況について確認した結果、屋外広告物管理システムへの入力漏れ(16件)が判明し、うち2件は許可

  期限も誤っていた。

 

2 対応

 ・誤って指導した事業者には原因を説明した上で謝罪を行った。

 ・許可期限の誤りがあった事業者に対しては、許可期限の修正手続きに係る調整と謝罪を行うこととしている。

 

3 再発防止策

 ・土木事務所は、許可の事務処理に係る手続きについて、チェック体制の見直しを図る。

 ・都市計画課は、事業者を訪問する前に土木事務所に許可状況等の確認を徹底する。

 

(参考:各土木事務所の誤りの件数)

 ○入力漏れの件数

  佐賀土木事務所    3件

  東部土木事務所    1件

  伊万里土木事務所   12件(うち2件は許可期限誤り)

 

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