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メールアドレスを流出させる事務の誤りがありました

最終更新日:

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 平成31年4月27日

産業人材課

担当者 川原、古賀

直通 0952-25-7310 内線 2182

【E-mail】sangyoujinzai@pref.saga.lg.jp

 

メールアドレスを流出させる事務の誤りがありました

 佐賀県産業労働部産業人材課において、県内企業合同説明会出展企業へ、他の出展企業のメールアドレスを記載してメールを送信する事案が発生しました。
 このような事案が発生したことを重く受け止め、再発防止に努めてまいります。


1 事案の概要
(1)発生日時 4月26日(金曜日)午後5時21分
(2)経緯
  ・県の担当者が「保護者向け県内企業合同説明会」への出展が決定した企業32社に対し、メールで通知する作業を行っていた。

  ・BCCに32社35名分のメールアドレスを入力したところで、メールアドレスを確認するためBCCに入力済のメールアドレスをコピーし本文に貼り付け、印刷処理を行った。後日あらためて確認するためにメールを保存しようとして、誤って送信してしまった。
  ・午後6時過ぎに担当者が誤りに気付き事案が発覚。

 

2 発生原因
   メールアドレスを本文に貼り付けたまま保存しようとして、誤ってメールの送信ボタンを押してしまったもの。

 

3 事案発生後の対応
   送信した企業32社に対して電話やメールにてお詫びするとともに、該当メールの削除を依頼した。

 

4 再発防止策
   職員に対し、「佐賀県個人情報保護の基本方針」、「佐賀県情報セキュリティ基本方針」に基づき、個人情報を適切に取り扱うよう周知・徹底を図ります。

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